Bakom spakarna
Mitt namn är Stefan Larsson. Det är jag som sitter bakom spakarna på Smartsajt. Det är jag som optimerar servern, knackar kod och klurar ut nya lösningar efter mina kunders önskemål. Jag gillar organisation men tycker att administration bör ta så lite tid som möjligt.
Min ambition är att skapa suveränt lättanvända webbtjänser för det lilla företaget eller den ideella föreningen.
Målet är att alla ska kunna använda dessa verktyg utan att behöva läsa tjocka manualer eller gå på kurs.
Verktygen jag skapar skall ha en fast förankring i mina kunders vardag.
Ledstjärna är "Implement solutions - not features"
Jag har själv varit egen företagare sedan 1998 och vet att vi är många som brinner för det vi arbetar med, men
inte tycker att det är lika roligt att sitta med papper, skriva ut fakturor, jaga in pengar eller underhålla kundrelationer.
Just därför arbetar jag oförtrutet vidare med att utveckla smarta webbtjänster för oss småföretagare. Jag använder
själv de verktyg jag bygger och njuter varje gång jag slipper skriva en faktura eller leta efter kunduppgifter i
mina gamla kundpärmar.
Gör livet enklare. Se till att få mer tid över åt det du verkligen vill engagera dig i.
Låt smartsajt hjälpa dig en bit på vägen.
Från Vic 20 till webbtjänster
Jag började tidigt intressera mig för datorer och programmering. Redan när jag var 9-10 år kom jag i kontakt med den tidens hemdatorer. När familjen på somrarna besökte släktingar i Åhus och mina syskon var ute och lekte i solen satt jag helt fascinerad framför deras Vic-20 och lärde mig om programspråket Basic.
Vic-20 kopplade man till TV'n och jag tror att man fick lite drygt 20 tecken per rad. Det mest avancerade spelet var Pacman och man spelade med tangenterna. iPhone låg en bit in i framtiden.
Något år senare lyckades jag övertala min pappa att sälja märklin-järnvägen och hjälpa mig att införskaffa en Commodore 128. Den var avancerad på det sättet att man även kunde starta den i Commodore 64 -läge. Datorn som av många anses vara den största spelmaskinen någonsin och som producerades mellan Vic 20 och C128. Det bästa spelet genom tiderna, om du frågar mig, är förstås Boulder Dash av Peter Liepa.
Commodore 128 hade en mer utbyggd Basic-tolk och jag minns att jag byggde menybaserade program. Kanske inspirerad av Apples MacIntosh som vi fick använda i skolan.
Lite senare svalnade intresset för datorer och programmering och Tae Kwon Do och andra kampsporter uppslukade det mesta av min ungdomstid. Det var först när jag såg hur internet började ta fart och etablera sig bland vanligt folk, runt 1995, som jag tänkte att det nog var bäst att hoppa på tåget igen. Jag tog ett lån och köpte en 'riktig' PC.
World Wide Web
Helt plötsligt började World Wide Web att få betydelse för olika funktioner i samhället och email blev snart en naturlig del at våra livet. Många undrar säkert hur vi klarade oss utan innan. Mitt intresse för programmering vaknade till liv och det blev webben som fick mitt fokus. Jag lärde mig HTML och CSS och började kika lite på Javascript.
Samtidigt hade mitt intresse för träning och hälsa lett till en utbildning som massör och jag arbetade på en stor privat sjukgymnastik-klinik. När jag såg mina kollegors journalsystem tänkte jag att 'detta kan jag göra bättre'. Jag skaffade utvecklarversionen av Microsoft Office och lärde mig allt om hur man programmerade för deras databashanterare Access. Det blev ett journalsystem och jag kom så långt att jag fick en av mina kollegor att använda det i sin vardag som sjukgymnast.
Snart insåg jag dock att Access-miljön inte var den mest optimala och att det skulle bli en kostsam historia att sälja och distribuera vanliga datorprogram. Mitt fokus flyttade åter till webben och när en kompis till mig startade Kullabyggdens tennissällskap år 2000 fick jag äran att stå för deras hemsida.
Vi kom snabbt fram till att man kunde utnyttja hemsidan till mer än att informera om klubbens verksamhet. Ett administrationssystem växte fram. Efter några år hade vi byggt ett system som kunde hantera hela deras kursadministration. Från anmälningar och kursplatser till fakturering och betalningsbevakning. Helt plötsligt var hemsidan bara toppen på isberget. Den verkliga vinsten var att vi kunde underlätta administrationen av deras kurser.
Under tiden trillade det även in lite andra kunder till Smartsajt från olika branscher och jag insåg att dessa kunder måste kunna uppdatera och bygga ut sina egna hemsidor. Det behövdes ett publiceringsverktyg. Frågan var om jag skulle bygga själv eller integrera ett befintligt CMS (Content Management System)? Svaret blev att bygga själv. Jag ville ha en egen integrerad lösning. Alla moduler som Smartsajt skapar skall integrera väl med varandra. Att ta in en extern lösning kändes som onödigt arbete och dessutom ett beroende som jag inte var beredd att gå in i.
Jag skapade publiceringsverktyg, meny-byggare, behörighetssystem och bloggverktyg. Jag byggde in stöd för flera språk och snart kunde man även hantera sina dokument och visa filmer på sin hemsida.
Paket
Webben utvecklades snabbt. Från statiska hemsidor till sajter med dynamiskt innehåll. Att blogga blev på modet och att man själv skulle kunna redigera sin hemsida var en självklarhet. Smartsajts publiceringsverktyg var inte unikt. Även om jag själv tycker att de designbeslut jag tagit gett ett enklare publiceringsverktyg än många av de populära systemen.
Smartsajt behövde erbjuda något mer. Vid denna tidpunkt drev jag Helsingborgs Pilates & Rehab Studio. Jag hade kursverksamhet och jag gav behandlingar samt erbjöd privata pilateslektioner. Det blev tydligt att jag behövde ett antal verktyg för att administrera detta och jag tänkte att om jag behöver det, behöver säkert många andra det också!
Jag började använda systemet för att administrera mina kurser. Precis som tennisklubben hade gjort i flera år. Jag gjorde utskick direkt från mitt kundregister istället för att sitta med klipp och klistra i ett dokument. Och så började jag fundera på vad en terapeut egentligen skulle behöva för att göra livet roligare och framför allt enklare.
Terapeut
Resultatet av dessa funderingar blev ett paket jag kallar Terapeut. Målet med detta är att förenkla informationshanteringen kring terapeutens patientarbete. Att se till att varje terapeut har ett organiserat kundregister eftersom detta gör livet enklare när man måste ha tag i någon eller om man vill påminna sina kunder om ens existens. Förbättra kundvård och kommunikation.
För att man som terapeut ska kunna ge seriös och adekvat handledning eller behandling behövs en hel del information från patienten. Med Terapeut säkerställer vi detta genom att uppmuntra patienten att själv fylla i sina uppgifter och ge sin historia i lugn och ro via hemsidan. Så redan innan terapeuten träffar patienten första gången vet hon vad som väntar. Detta ger en chans att ta reda på mer kunskap eller besluta sig för att patienten kanske först behöver en annan typ av konsultation.
Journalhanteringen sker via en krypterad förbindelse med Smartsajts server och samtliga känsliga uppgifter lagras krypterat. För många blir detta faktiskt säkrare än att hantera pärmar med pappersjournaler. Eftersom journalerna ligger på en server på internet kan vi till och med ge patienten möjlighet till patient-inloggning för att själv fylla i feedback till sin terapeut. Eller läsa terapeuten råd och övningsanvisningar. I fall patienten nu skulle råka glömma...
Ekonomi
Det häftigaste är kanske ändå modulen Ekonomi som man kan göra till en del av de olika paketen. Med den kan du
sköta din fakturering och betalningsbevakning. Fakturorna kan självklart skrivas ut och skickas i vanliga papperskuvert, men riktigt
smidigt blir det om du låter systemet skicka ut fakturorna via mail.
Du slipper hålla på med utskrifter, kuvert,
porto och att springa till postlådan. Du får också stenkoll på hur mycket pengar du ligger ute med. Allt du behöver
göra är att registrera betalningen när den kommit in. Eftersom systemet skickat ut fakturan och håller koll på
betalningarna kan systemet även skicka ut påminnelser. Helt utan din inblandning. Du kan andas ut och veta
att kunden med sega betalningsrutiner automatiskt kommer att få påminnelser.
Om du är van vid att samlingsfakturera vet du att det innebär en del arbete. Arbete som kanske inte är din favoritsysselsättning. Med Smartsajts verktyg är allt du behöver göra att fylla i vem som skall betala, hur mycket och när du vill att en faktura skall skickas ut. Denna så kallade betalningsorder triggas på det sätt du själv väljer. Exempelvis vid ett visst datum eller när den kommit upp över ett visst belopp. Läs mer om våra ekonomiverktyg här.
Fler och fler tjänster kommer framöver att ligga i 'molnet' eller på internet. De stora drakarna så som Microsoft, Adobe och Google
kämpar alla med att flytta över sina tjänster dit. För de vet att livet där blir enklare för både dem och kunderna.
Smartsajt är redan där. Välkommen du med!