När ekonomi blir skoj!

När du använder Smartsajts verktyg för ekonomi blir det roligt att skicka ut fakturor. Det blir enkelt att bevaka dina kunders betalningar och det blir energi över när du själv inte behöver komma ihåg att skicka ut påminnelser för obetalda fakturor.

I Smartsajts integrerarade lösning gör du blixtsnabbt en kontantfaktura åt din kund, skickar den till honom eller henne via email och sparar ett träd. Om kunden vill betala med kort går det lika snabbt med Smartsajts betalningstjänster och pengarna det kostar att ha en kortautomat kan du använda till något roligare.

Smartsajts ekonomimodul är en otroligt prisvärd produkt som låter dig spara massor av tid och som faktiskt gör ekonomihantering skoj!

Kassaregister och lagen

Många småföretagare väljer att inte skaffa ett kassaregister den nya kassaregisterlagen till trots. Om du är en av dem som valt att styra över din debitering mot faktura och/eller kontantfaktura istället för att införskaffa ett certifierat kassaregsiter och tillhörande kontrollenhet från Skatteverket ska du veta att Smartsajts system är helt rätt för dig!

Med dina kunder på plats i ditt kontaktregister är det en barnlek att skapa en kontantfaktura istället för att skriva ett kvitto. Självklart kan du skriva ut kontantfakturan och ge i hand till kunden, men du kan också välja att skicka den i till kundens inkorg. Miljövänligt och smart. Eller varför inte samla ihop kundens inköp på en betalningsorder och låta systemet automatiskt fakturera kunden vid ett senare tillfälle? Enkelt för både dig och dina kunder.

Även din redovisning blir enklare när dina samtliga intäkter hamnar i samma fakturaserie.

Skapa en faktura

Leta upp din kund och klicka på fliken Betalning och sedan på Faktura. Eller på Kontantfaktura om det är en sådan du behöver. Den nya fakturan öppnas då i ett nytt fönster med samtliga uppgifter såsom faktureringsadress, betalningsmottagare och betalningsdag redan ifyllda. Du väljer vilken produkt du sålt och klickar på spara. Skicka ut direkt via mail eller skriv ut fakturan och hantera som vanligt. Enkelt, eller hur?

Skicka ut en faktura

Vi har redan berättat att du kan skicka ut en faktura via mail, men vad innebär det egentligen? När du skapat en faktura och klickar på Spara och skicka skapas ett mail som innehåller en länk till fakturan. Länken består av en adress till din sajt, fakturanummer och en säkerhetskod. Kunden klickar på länken i sitt mail och kommer till din sajt och den aktuella fakturan visas. Kunden väljer själv om fakturan behöver skrivas ut. Vi sparar porto, tid och träd. Bra, vá?

Självklart är det möjligt att skriva ut en eller flera fakturor och skicka ut på traditionellt vis. Du står själv för portot!

Skriv ut en faktura

Fakturor du skapar med Smartsajts verktyg är enkla och rena till sin design. Samtliga uppgifter som bokföringslagen föreskriver finns med och om du vill kan fakturan skräddarsys för din grafiska profil. Sedan väljer du om du själv skall skriva ut fakturan eller skicka ett mail till kunden som då själv får avgöra om fakturan behöver komma ut på papper.

Självklart har du även möjlighet att skriva ut ett urval av alla dina fakturor på en gång. Livet blir enklare med Smartsajt!

Dina kunders fakturor

Undrar du om din kund är skyldig dig några pengar? Klicka bara på kundens flik Fakturor och du ser direkt vilka fakturor kunden fått. Du ser vilka som är betalda, vilka som inte är betalda, samt vilka som borde vara betalda. Dessutom ser du på en gång den sammanlagda fodringen du har på kunden. Om du fått in en betalning på någon av fakturorna registrerar du det här och kundfodringen korrigeras med en gång!

Dina pengar på väg in

Att ha koll på penningflödet är en viktig grej i ditt företagande. Med vårt verktyg för betalningsbevakning får du ögonblickligen en översikt på vilka fakturor du skickat ut, hur mycket pengar du väntar in och när dessa borde nå dig. Här ser du även vem som är sen med sin betalning och alltså kommer att få en automatisk påminnelse vi mail.

Samla ihop till faktura

Ibland passar det bäst att samlingsfakturera. Då gäller det att ha koll på sina anteckningar och att verkligen sätta sig ner i rätt tid och skapa den där fakturan. Med Smartsajt kan du glömma det där. Skriv bara in vem som skall faktureras, för vad och när. Det automatiska systemet för fakturering skickar ut din faktura när tiden är inne. Allt du behöver göra är att bestämma när en faktura skall skapas och skickas till kunden. Livet blir så mycket enklare och du får tid över till annat.

Utan kortautomat

Visst är fakturering enkelt med Smartsajt. Oavsett om du bestämmer dig för att skapa en vanlig faktura eller en kontantfaktura. Ibland vill kunder dock betala med kort och då måste du ha en kortautomat som, precis som ett kassaregister, kostar pengar varje månad. I Smartsajts ekonomimodul ingår det en virtuell kortdragare utan extra kostnad. Allt du behöver är ett konto hos Payson. Detta är riktigt enkelt att ordna och det enda du betalar är Paysons låga transaktionsavgifter. Sedan är du redo att ta emot kortbetalningar utan att ha någon kortterminal! Läckert, eller hur?

Redovisa dina pengar

Vi är några stycken som inte tycker att bokföring och redovisning är superkul. För oss är det en välsignelse det finns bokföringskonsulter och revisorer. Vi vill såklart göra livet så enkelt som möjligt även för dem. Därför kan du direkt från Smartsajts system skapa fakturajournal och bokföringsorder att lämna över till dem. Slimmat och superenkelt!